Política de privacidad

Información que recopilamos

Nos esforzamos por recopilar solo la cantidad mínima de información necesaria para proporcionar los servicios.

Si no hace nada durante su visita al sitio web del Departamento de Elecciones de Virginia (ELECT, por sus siglas en inglés), pero navega o descarga información, recopilamos y almacenamos automáticamente la siguiente información sobre su visita:

• Dominio de Internet y dirección IP desde la que accedió a nuestro sitio
• Tipo de navegador y sistema operativo que utilizó
• Fecha y hora en que visitó este sitio
• Páginas visitadas
• Si enlazó desde otro sitio web, la dirección de ese sitio web

La información recopilada se utiliza para mejorar el contenido de nuestros servicios web y para ayudarnos a comprender cómo las personas utilizan nuestras páginas. Analizamos los registros de nuestro sitio web para mejorar continuamente el valor de los materiales disponibles en nuestro sitio. La información de nuestros registros web no es visible personalmente y no se hace ningún intento de vincularla con las personas que navegan por nuestro sitio web.

Si, durante su visita al sitio web de ELECT, nos envía un mensaje de correo electrónico, recopilaremos la dirección de correo electrónico y el contenido del mensaje, incluidos los formatos de audio, video e información gráfica que nos envíe. Esto puede ser para responderle, para abordar los problemas que identifique, para mejorar aún más nuestro sitio web o para reenviar su mensaje a otra agencia para que tome las medidas adecuadas.

Recopilamos información personal directamente de las personas que se ofrecen como voluntarias para suscribirse a nuestros servicios, completar formularios o participar en encuestas. La recopilación de información personal es necesaria para que ELECT brinde los servicios solicitados. Solo recopilamos, conservamos y utilizamos información personal cuando creemos que es esencial para administrar nuestro negocio y proporcionar productos, servicios y otras oportunidades solicitadas por nuestros clientes.

Cómo se usa la información recopilada

La información de enrutamiento se utiliza para enrutar la página web solicitada al equipo para su visualización. Enviamos la página web solicitada y la información de enrutamiento a nuestro proveedor de servicios de Internet u otras entidades involucradas en la transmisión de la página solicitada. No controlamos las prácticas de privacidad de esas entidades. La información técnica esencial y no esencial nos ayuda a responder a su solicitud en un formato adecuado o de manera personalizada y nos ayuda a planificar mejoras en el sitio web.

La información opcional nos permite proporcionar servicios o información adaptados más específicamente a sus necesidades o reenviar su mensaje o consulta a otra entidad que esté mejor capacitada para hacerlo, y también nos permite planificar mejoras en el sitio web.

Es posible que conservemos su información indefinidamente, pero normalmente eliminamos la información de enrutamiento de la transacción con regularidad después de que se transmite la página web y no intentamos obtener ninguna información para vincularla a las personas que navegan por nuestro sitio web. Sin embargo, en raras ocasiones, cuando un "pirata informático" intenta violar la seguridad informática, los registros de la información de enrutamiento se conservan para permitir una investigación de seguridad y, en tales casos, pueden enviarse junto con cualquier otra información relevante en nuestro poder a las agencias de aplicación de la ley. Utilizamos esta información de enrutamiento de transacciones principalmente en un formato de tipo resumen estadístico para evaluar el contenido del sitio y el rendimiento del servidor. Es posible que compartamos esta información resumida con nuestros socios comerciales cuando sea necesario.

La información opcional se conserva de acuerdo con los horarios de retención de registros de la Biblioteca de Virginia.

En virtud de la "Ley de Libertad de Información de Virginia", cualquier registro que tengamos en nuestro poder en el momento de una "Solicitud de Libertad de Información" podría estar sujeto a ser inspeccionado o divulgado a miembros del público. Sin embargo, toda la información confidencial/personal identificable se eliminará antes de divulgar la información de enrutamiento.

Para obtener más información sobre la implementación de la FOIA por parte del Departamento de Elecciones de Virginia, incluidos los contactos, consulte nuestra página de FOIA.

Restricciones sobre la divulgación de información del cliente

No vendemos ni alquilamos la información de nuestros suscriptores a ninguna empresa u organización externa. No revelamos información específica sobre los suscriptores u otros datos de identificación personal a terceros no afiliados para su uso independiente, excepto si así lo exige la Ley de Libertad de Información de Virginia u otra ley.

Protección de la información mediante procedimientos de seguridad establecidos

Mantenemos estándares y procedimientos de seguridad con respecto al acceso no autorizado a la información del cliente para evitar la eliminación o alteración no autorizada de los datos.

seguridad del sitio web

Mantenemos estándares y procedimientos de seguridad con respecto al acceso no autorizado para garantizar que este servicio permanezca disponible para todos los usuarios y para evitar intentos no autorizados de cargar o cambiar información o causar daños. La información sobre las personas que causen daños al sitio web se rastreará y se divulgará a los organismos legales apropiados (como la Policía Estatal de Virginia) para investigar actividades delictivas sospechadas o presuntas.

Divulgación pública

El Departamento de Elecciones de Virginia está sujeto a los requisitos para administrar sistemas de información según lo establecido en la Ley de Prácticas de Recopilación y Difusión de Datos del Gobierno, Capítulo 38 del Título 2.2 del Código de Virginia (§ 2.2-3800 y 2.2-3803). Cualquier información personal que se recopile y conserve se mantiene de conformidad con el Código de Virginia, § 2.2-3800 y 2.2-3803. Las páginas web que aparecen después de hacer clic en un enlace pueden estar controladas por una agencia o entidad diferente, cuyas prácticas no están bajo el control del Departamento de Elecciones de Virginia.