2022

RICHMOND, VA - El Departamento de Elecciones de Virginia ha emprendido una revisión de sus procesos y procedimientos de mantenimiento de listas para facilitar una transición sin problemas a un nuevo sistema de registro de votantes en todo el estado, al tiempo que garantiza el éxito del Sistema de Información de Elecciones y Registro de Virginia (VERIS) en sus años restantes. El mantenimiento de la lista es el proceso continuo de actualizar la información de los votantes para asegurar la exactitud de las listas de votantes.

"Como comisionada, una de las iniciativas más importantes para la agencia, la Administración y el Estado Libre Asociado es la implementación del nuevo sistema estatal de registro de votantes", dijo Susan Beals, comisionada del Departamento de Elecciones. "Si bien seguimos enfocados en desarrollar e implementar la nueva solución, es igualmente importante que continuemos evaluando y actualizando el sistema actual para apoyar los próximos dos años de elecciones precisas, justas, abiertas y seguras para todos los ciudadanos del Commonwealth. Esta revisión no solo fortalecerá las operaciones actuales, sino que también optimizará el diseño del nuevo sistema".

ELECT está llevando a cabo un análisis de todas sus prácticas de mantenimiento de listas y procedimientos de manejo de datos relacionados con el registro de votantes, según lo recomendado por un informe de la Comisión Conjunta de Auditoría y Revisión Legislativa (JLARC, por sus siglas en inglés) de 2018 . Como parte de este proyecto, ELECT está auditando actualmente las prácticas de intercambio de datos entre el departamento y otras agencias estatales para mejorar los procesos de transmisión y manejo de la información requerida por el Código de Virginia. La información que recopila ELECT incluye datos sobre no ciudadanos, delincuentes, incapacitados mentalmente y personas fallecidas que deben incluirse en la lista de votantes prohibidos de ELECT, así como registros del DMV de Virginia y otros estados que pueden indicar cuándo un votante se ha mudado.

Esta auditoría ya ha sido beneficiosa para ayudar a ELECT a aumentar la precisión de sus registros de registro de votantes. ELECT ha identificado a 10558 delincuentes que actualmente se encuentran en las listas de votantes y que necesitan ser eliminados. Se trata de personas a las que se les restituyeron sus derechos después de un delito grave y luego fueron condenadas nuevamente por un delito grave y no fueron eliminadas posteriormente de las listas de votantes. El código informático original redactado para el proceso de restablecimiento de los derechos no preveía el caso en que una persona pudiera ser condenada de nuevo por un delito grave tras el restablecimiento de sus derechos. ELECT ha automatizado una solución para cancelar a estos votantes y agregarlos nuevamente a la lista prohibida. Estos registros comenzarán a poblar en las tolvas de los registradores generales el lunes para su cancelación a nivel local.

El código de Virginia exige que ELECT realice una comparación de la lista de registro de votantes con las listas de personas fallecidas de dos fuentes: la Administración del Seguro Social (SSA) y la Oficina de Estadísticas Vitales del Departamento de Salud de Virginia (VDH). La información de la SSA se recibe anualmente, mientras que la información de VDH se recibe semanalmente. Para garantizar que solo se transfieran datos precisos al nuevo sistema de registro de votantes en todo el estado, ELECT está trabajando con VDH para tomar los datos de defunción de los últimos 62 años (que se remontan a 1960) y compararlos con la lista de registro de votantes actual para eliminar cualquier registro de fallecidos que se haya omitido.

Por primera vez, ELECT también utilizará los datos de cambio de dirección nacional de USPS para realizar dos envíos en 2023 a los votantes que pueden haberse mudado, otra recomendación del informe de JLARC de 2018 . En años anteriores, ELECT solo ha realizado un envío de este tipo al año. El correo nacional de cambio de dirección se comunica con los votantes que han presentado una tarjeta de cambio de dirección y brinda la oportunidad de cancelar o actualizar su información de registro de votante.

Como uno de los primeros estados del país en introducir una base de datos centralizada de registro de votantes, ELECT continuará fortaleciendo y revitalizando las prácticas actuales de mantenimiento de listas, al tiempo que traerá un nuevo y mejorado sistema de registro de votantes en todo el estado a los ciudadanos del Commonwealth. El informe anual de mantenimiento de la lista de ELECT, que resume sus esfuerzos continuos para actualizar sus listas de votantes durante todo el año, se publica en el sitio web en elections.virginia.gov.

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