2022

RICHMOND, VA - Hoy, la Comisionada del Departamento de Elecciones de Virginia, Susan Beals, anunció la adjudicación de un contrato a The Canton Group para construir e implementar el nuevo sistema de registro de votantes en todo el estado.

"A medida que la tecnología electoral y los requisitos de seguridad han aumentado, la necesidad de reemplazar nuestro actual sistema de registro de votantes se ha vuelto imperativo. Debido a la importancia crítica de este proyecto, esta adquisición estuvo sujeta a los requisitos de alto riesgo del estado, incluida la revisión por parte de la Agencia de Tecnología de la Información de Virginia y la Oficina del Fiscal General. Existe un amplio apoyo para reemplazar a VERIS, y estábamos decididos a obtener la mejor solución capaz de servir al Estado Libre Asociado en los años venideros", dijo Beals.

Actualmente, Virginia utiliza el Sistema de Información de Elecciones y Registro de Virginia (VERIS), un sistema de quince años de antigüedad implementado en 2007. El nuevo sistema apoyará el proceso electoral del Estado Libre Asociado al proporcionar tecnología y seguridad mejoradas, así como flujos de trabajo y procesos optimizados para los votantes, los funcionarios electorales y el personal del departamento dentro de un sistema integrado.

Las características del nuevo sistema incluirán: herramientas ampliadas de gestión de candidatos, funciones mejoradas para el voto en ausencia, flujos de trabajo de registro de votantes simplificados (incluyendo mejoras en el pre-registro de jóvenes de 16 años y el registro en el mismo día), funcionalidad mejorada para los informes de la noche de las elecciones (incluyendo informes por precinto), prueba de boletas y votación por orden de preferencia, así como mayores capacidades para la seguridad de las elecciones. El Departamento de Elecciones de Virginia (ELECT, por sus siglas en inglés) se asociará con los registradores generales locales para evaluar y revisar la nueva funcionalidad a medida que se desarrolle e implemente.

ELECT recibió fondos para el nuevo sistema de la Asamblea General y emitió la Solicitud de Propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) formal en 2021. Se recibieron y evaluaron tres propuestas basadas en los requisitos contenidos en la RFP, incluidos los requisitos mejorados de seguridad e infraestructura, las necesidades comerciales actuales y futuras, y el mantenimiento y servicio al cliente. Se prevé que la ejecución inicial del proyecto plurianual cueste13dólares.5 millones de dólares, después de los cuales, a opción de ELECT, las renovaciones anuales, incluidos los servicios anuales de alojamiento y mantenimiento y soporte, tienen un precio de2dólares.9 millones al año durante un máximo de 10 años.

El inicio del proyecto comenzará inmediatamente con una reunión inicial y un período de organización y planificación del proyecto de tres (3) meses de duración. La fase inicial de planificación del proyecto finalizará la gobernanza del proyecto para su implementación.

Se espera que la implementación del nuevo sistema de registro de votantes tome 24 meses después de la finalización del período de planificación, con una fecha de puesta en marcha proyectada para el 2025de febrero. Esto incluye el desarrollo, la personalización, la configuración, la conversión de datos, la entrega, la instalación, la implementación, la integración, las pruebas y la aceptación de todos los productos y servicios necesarios para implementar el sistema, así como la capacitación de los usuarios y los simulacros de elecciones primarias y generales.

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